Jeder Arbeitgeber ist gesetzlich dazu verpflichtet seinen Arbeitnehmer eine Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung monatlich zu erstellen und auszuhändigen.

Der Arbeitgeber muss hierbei entscheiden, ob er die Abrechnungen für seine Arbeitnehmer selbst vornimmt, oder diese von einem externen fachkundigen Unternehmen erstellen lässt.

Eine Lohnabrechnung muss so aufgebaut sein, dass dem Arbeitnehmer sein montliches Entgelt einsehen kann. Zusätzlich müssen alle einbehaltenen Beträge für den Arbeitnehmer ersichtlich sein.

Da es sich bei der Lohnabrechnung um ein Dokument handelt, welches auch als Nachweis für die Einkommenssteuer dient, müssen folgende Daten ersichtlich sein: